ЭҚАЖ
Толық кадрлық құжат айналымы цифрлық форматта
EFFICA жүйесіндегі ЭҚАЖ модулі кадрлық құжаттарды толығымен электронды түрде жасауға, келісуге және қол қоюға мүмкіндік береді.
- Электронды бұйрықтар мен өтініштер
- Икемді келісу маршруттары
- ЭЦҚ және eGov Mobile арқылы қол қою
KEY FEATURES & BENEFITS
Қағазсыз цифрлық кадрлық процестер
Электронды кадрлық құжаттар
Бұйрықтар, өтініштер, қосымша келісімдер, қызметтік жазбалар — шаблондар бойынша автоматты түрде қалыптасады.
Икемді келісу маршруттары
Компания құрылымына байланысты баптауға болатын келісу схемалары. Рөлдерді ескеретін көп деңгейлі процестер.
Заңды маңызды қол қою
ЭЦҚ қолдауы және eGov Mobile/Business интеграциясы. Құжаттар ҚР заңнамасына сәйкес заңды күшке ие.
Құжаттарды автоматты жасау
Келісілген өтініш бекітілген шаблон бойынша бұйрықты автоматты түрде қалыптастыра алады.
Мәртебелер мен мерзімдерді бақылау
Құжатқа кім қол қойғанын, процесті кім кідіртіп тұрғанын және қай жерде үзіліс болғанын көруге болады.
Электронды мұрағат
Барлық құжаттар жылдам іздеу және сүзгілеу мүмкіндігімен жүйеде сақталады.
Қағаз кадрлық процестерден бас тартқыңыз келе ме?
Effica ЭҚАЖ көмектеседі:
- құжаттарды келісуді жеделдету
- операциялық шығындарды азайту
- заңды қорғауды қамтамасыз ету
- құжаттардың жоғалуын болдырмау
Кадрлық процестер жылдамдығын бақылау
ЭҚАЖ модулі талдауға мүмкіндік береді:
- Орташа келісу уақыты
- Жұмыстағы құжаттар саны
- Мерзімі өткен кезеңдер
- Келісушілерге жүктеме
Келісудің ашықтығы
Процестің әрбір қатысушысы хабарландырулар алады және өзінің жауапкершілік аймағын көреді.
- HR құжатты қалыптастырады
- Басшы келіседі
- Қол қоюшылар ЭЦҚ арқылы қол қояды
- Қызметкер соңғы құжатты алады
ЭҚАЖ HR-экожүйенің бөлігі ретінде
ЭҚАЖ модулі келесілермен интеграцияланған:
- HR-модулі (демалыстар, ауыстырулар, жұмыстан шығару)
- Қызметкер порталы
- Мобильді қосымша
- Электронды қолтаңба сервистері
- API арқылы сыртқы есептік жүйелер