EFFICA HR Portal

HR Portal

Бүкіл компания үшін цифрлық жұмыс ортасы. EFFICA HR порталы қызметкерлерді, басшыларды және HR-ды бірыңғай кеңістікте біріктіреді: компания құрылымы, өтініштер, құжаттар, тапсырмалар және ішкі сервистер — бәрі бір интерфейсте.

  • Қызметкердің жеке кабинеті
  • Онлайн өтініштер мен келісімдер
  • Компьютер мен мобильді құрылғыдан қол жетімділік
/products/hr-portal1.png

НЕГІЗГІ МҮМКІНДІКТЕР МЕН АРТЫҚШЫЛЫҚТАР

Қызметкерлердің күнделікті жұмысы бір интерфейсте

Тапсырмалар

Қызметкерлер тапсырмаларды тікелей порталда алады және қояды. Мерзімдер, басымдықтар және орындалу мәртебесі көрінеді. Басшы орындалуды бөлек трекерлерсіз бақылайды.

Хабарландырулар мен еске салулар

Жүйе жаңа тапсырмалар, келісімдер, өтініш мәртебесінің өзгерістері және ішкі оқиғалар туралы автоматты түрде хабарлайды. Еске салулар демалыс, құжаттарға қол қою және басқа процестердің мерзімдерін өткізіп алмауға көмектеседі.

Мобильді телефон арқылы қол жетімділік

Портал смартфонмен жұмыс істеуге бейімделген. Қызметкер кез келген уақытта және әлемнің кез келген нүктесінен өтініш бере алады, құжатты келісе алады немесе демалыс балансын тексере алады.

Бірыңғай хабарландыру лентасы

Корпоративтік жаңалықтар, хабарландырулар, регламенттер және маңызды хабарламалар жалпы лентада жарияланады. Қызметкерлер орталықтандырылған және өзекті ақпарат алады.

Қызметкерлер анықтамалығы

Әріптестерді бөлімше, лауазым немесе аты-жөні бойынша іздеу. Байланыс ақпараты мен бағыныштылық құрылымы бірнеше басу арқылы қол жетімді.

Күнтізбе

Барлық маңызды оқиғаларды күнтізбеде бақылаңыз: демалыстар, туған күндер және қызметкерлердің компаниядағы жұмыс мерейтойлары. Пошта күнтізбелерімен интеграция: Gmail, Outlook, Mail.ru.

Ішкі процестерді реттегіңіз келе ме?

Effica HR порталы көмектеседі:
  • HR жүктемесін азайту
  • құрылым мөлдірлігін арттыру
  • демалыс есебін автоматтандыру
  • ішкі коммуникацияларды орталықтандыру
Қызметкерлердің компаниямен цифрлық форматта қалай өзара әрекеттесетінін көріңіз.
Мөлдір ұйымдастырушылық модель

Мөлдір ұйымдастырушылық модель

Компанияның интерактивті құрылымы көрсетеді:
  • бөлімшелер мен департаменттер
  • лауазымдар
  • бағыныштылық иерархиясы
  • бағыт басшылары
Құрылымдағы өзгерістер келісу процестері мен өтініштерде автоматты түрде көрсетіледі. Басшы өз командасын, HR — бүкіл ұйымды көреді.
Қызметкерлер профильдері

Қызметкерлер профильдері

Әрбір қызметкердің жеке профилі бар, ол мыналарды қамтиды:
  • лауазым мен бөлімше
  • байланыс деректері
  • ауысу тарихы
  • демалыстар мен іссапарлар
  • тіркелген құжаттар
  • бекітілген мүлік
Профиль қағаз жеке істерсіз кадрлық ақпараттың бірыңғай нүктесіне айналады.
Демалыстар мен демалыс балансы

Демалыстар мен демалыс балансы

Excel-сіз демалыстарды бақылау. Қызметкер мына әрекеттерді жасай алады:
  • демалысқа өтініш беру
  • демалыс күндерінің қалдығын көру
  • келісу мәртебесін бақылау
Басшы команданың демалыс кестесіне шолу алады. HR баланс, ауыстыру және күндерді пайдалануды автоматты түрде бақылайды. Табельдің автоматты генерациясы қолмен есептеу қателіктері мен қос брондауларды болдырмайды.
Сауалнамалар

Сауалнамалар

HR мыналарды жасай алады:
  • анонимді сауалнамалар
  • тартылуды бағалау
  • ішкі анкеталар
  • жылдам дауыс беру
Жүйе нәтижелерді талдауға және компания ішіндегі проблемалық аймақтарды анықтауға мүмкіндік береді.
Құжаттармен танысу

Құжаттармен танысу

Порталда мыналарды жариялауға болады:
  • бұйрықтар
  • ішкі регламенттер
  • компания саясаттары
  • нұсқаулықтар
Қызметкердің танысу фактісі тіркеледі. HR құжатты кім оқығанын және кім оқымағанын көреді. Бұл құқықтық тәуекелдерді азайтады және орындау тәртібін арттырады.
Интеграциялар

Интеграциялар

HR порталы мынамен интеграцияланған:
  • кадрлық есеп
  • КЭҚА модулі
  • тапсырмалар жүйесі
  • API арқылы сыртқы жүйелер
Портал корпоративтік процестерге бірыңғай кіру нүктесіне айналады.

Жиі қойылатын сұрақтар

HR порталы - Effica