КЭДО
Полный кадровый документооборот в цифровом формате
Модуль КЭДО в EFFICA позволяет создавать, согласовывать и подписывать кадровые документы полностью в электронном виде.
- Электронные приказы и заявления
- Гибкие маршруты согласования
- Подписание через ЭЦП и eGov Mobile
Основные характеристики и преимущества
Цифровые кадровые процессы без бумаги
Электронные кадровые документы
Приказы, заявления, дополнительные соглашения, служебные записки — формируются автоматически по шаблонам.
Гибкие маршруты согласования
Настраиваемые схемы согласования в зависимости от структуры компании. Многоуровневые процессы с учетом ролей.
Юридически значимая подпись
Поддержка ЭЦП и интеграция с eGov Mobile/Business. Документы имеют юридическую силу в соответствии с законодательством РК.
Автоматическое создание документов
Согласованная заявка может автоматически формировать приказ по утвержденному шаблону.
Контроль статусов и сроков
Видно, кто подписал документ, кто задерживает процесс и где возникла пауза.
Электронный архив
Все документы хранятся в системе с быстрым поиском и фильтрацией.
Хотите отказаться от бумажных кадровых процессов?
КЭДО effica помогает:
- ускорить согласование документов
- снизить операционные издержки
- обеспечить юридическую защиту
- исключить потерю документов
Контроль скорости кадровых процессов
Модуль КЭДО позволяет анализировать:
- Среднее время согласования
- Количество документов в работе
- Просроченные этапы
- Нагрузку на согласующих
Прозрачность согласований
Каждый участник процесса получает уведомления и видит свою зону ответственности.
- HR формирует документ
- Руководитель согласовывает
- Подписанты подписывают через ЭЦП
- Сотрудник получает финальный документ
КЭДО как часть HR-экосистемы
Модуль КЭДО интегрирован с:
- HR-модулем (отпуска, переводы, увольнения)
- Порталом сотрудника
- Мобильным приложением
- Сервисами электронной подписи
- Внешними учетными системами через API