EFFICA HR Портал

Цифровая рабочая среда для всей компании

HR-портал EFFICA объединяет сотрудников, руководителей и HR в едином пространстве: структура компании, заявки, документы, задачи и внутренние сервисы — в одном интерфейсе.

Личный кабинет сотрудника
Заявки и согласования онлайн
Доступ с компьютера и мобильного устройства

Основные характеристики и преимущества

Ежедневная работа сотрудников в одном интерфейсе

Задачи

Сотрудники получают и ставят задачи напрямую в портале. Видны сроки, приоритеты и статус исполнения. Руководитель контролирует выполнение без отдельных трекеров.

Уведомления и напоминания

Система автоматически уведомляет о новых задачах, согласованиях, изменениях статуса заявок и внутренних событиях. Напоминания помогают не пропускать сроки отпусков, подписания документов и других процессов.

Доступ через мобильный телефон

Портал адаптирован для работы со смартфона. Сотрудник может подать заявку, согласовать документ или проверить отпускной баланс в любое время и из любой точки мира.

Единая лента объявлений

Корпоративные новости, объявления, регламенты и важные сообщения публикуются в общей ленте. Сотрудники получают централизованную и актуальную информацию.

Справочник сотрудников

Поиск коллег по подразделению, должности или ФИО. Контактная информация и структура подчиненности доступны в несколько кликов.

Календарь

Отслеживайте все важные события в календаре: отпуска, дни рождения, годовщины работы в компании подчинненых. Интеграция с почтовыми календарями: GMail, Outlook, Mail.ru

Хотите навести порядок во внутренних процессах?

HR-портал effica помогает:

сократить нагрузку на HR
повысить прозрачность структуры
автоматизировать отпускной учет
централизовать внутренние коммуникации

Посмотрите, как сотрудники взаимодействуют с компанией в цифровом формате.

Прозрачная организационная модель

Интерактивная структура компании отображает:

подразделения и департаменты
должности
иерархию подчиненности
руководителей направлений

Изменения в структуре автоматически отражаются в процессах согласования и заявках. Руководитель видит свою команду, HR — всю организацию целиком.

Профили сотрудников

Каждый сотрудник имеет персональный профиль, который включает:

должность и подразделение
контактные данные
историю переводов
отпуска и командировки
прикрепленные документы
закрепленное имущество

Профиль становится единой точкой кадровой информации без бумажных личных дел.

Отпуска и баланс отпусков

Контроль отпусков без Excel. Сотрудник может:

подать заявку на отпуск
видеть остаток отпускных дней
отслеживать статус согласования

Руководитель получает обзор отпускного графика команды. HR контролирует баланс, переносы и использование дней автоматически. Автоматическая генерация табеля. Система исключает ошибки ручных расчетов и двойные бронирования.

Опросники

Обратная связь и вовлеченность сотрудников. HR может создавать:

анонимные опросы
оценку вовлеченности
внутренние анкетирования
быстрые голосования

Система позволяет анализировать результаты и выявлять проблемные зоны внутри компании.

Ознакомление с документами

Контроль прочтения регламентов и приказов. В портале можно публиковать:

приказы
внутренние регламенты
политики компании
инструкции

Фиксируется факт ознакомления сотрудником. HR видит, кто прочитал документ, а кто — нет. Это снижает юридические риски и повышает дисциплину исполнения.

Интеграции

Портал как центр корпоративной экосистемы. HR-портал интегрирован с:

кадровым учетом
модулем КЭДО
системой задач
внешними системами через API

Портал становится единой точкой входа в корпоративные процессы.